考试中心管理制度
(一)考试中心工作职责
考试中心在主管教学院长领导下,主要管理和组织实施全院各类考试。主要工作职责是:
1.负责制定和完善学院考试管理规章制度、工作流程;
2.负责考前与上级主管部门和处(系)及有关科室的联系及协调,确保各类考试顺利进行;
3.负责全国计算机等级考试和英语等级考试的宣传、报名、考试、成绩回收及报送;
4.负责全院本、专科学生期中、期末考试的组织和安排;
5.负责试题库建设,确保命题、阅卷、检查与总结各项工作规范化、制度化;
6.负责监考人员和各类考试考场的安排;
7.负责试卷的接收、印刷、分装、保密、发放、回收;
8.负责考场巡视、检查,及时处理考试过程中出现的各种问题,加强考风建设。
9.负责考试阅卷、登分的组织工作,不断研究、改进和完善各类考试方法和考核标准;
10.完成院领导交办的其它工作。
(二)考试中心主任工作职责
1.全面负责考试中心的各项工作,检查、督促并协助中心人员完成日常工作任务。负责组织处内人员开展政治和业务学习,不断提升工作人员政治素质和业务水平。
2.负责制定考试中心的年度工作计划,做好部门工作总结,为改进考试中心的工作向学院领导提出合理建议和可行措施。
3.负责组织建立健全考试中心管理规章制度和处内人员岗位责任制度,并监督执行,管理制度化、规范化。
4.负责命题、监考、补考、阅卷、印刷等工作酬金的审核与结算工作。
5.负责试题库建设,负责全校各类考试的试题收集和把关工作(包括期中考试、期末考试、缓考考试、重修考试、任选课考试、计算机等级考试、学位考试、专升本考试和四、六级考试等);
6.负责考试的检查和培训工作;负责组织协调各类考试的阅卷;
7.负责处内人员的年度考核,对处内人员的聘任、晋升、奖惩向主管院长提出具体意见和方案。
8.负责本中心与其它部门的工作协调,接待各类来宾与来访。
9.做好试卷的保密与安全工作,完成院领导交办的其他事项。
(三)考务管理员工作职责
1.负责全院的考务工作。
2.负责考试的安排工作,落实考场及监考人员,下发、回收考场试卷和监考记录。
3.对考试违纪事件及时通报并将材料转至有关部门处理。
4.负责有关信息、数据的收集、整理与统计上报工作,负责相关资料、材料的分类、整理与归档工作,做好工作总结。
5.负责大学英语四六级考试的报名和组考工作。
6.负责全国计算机等级考试的报名和组考工作。
7.协助教务处处理好全院学生的各类成绩管理和学籍管理。
8.完成领导交办的其它工作。
(四)、试卷管理员岗位职责
1.负责全院试卷的排版、印刷工作,努力使印刷成品完整清晰,印刷数量准确、完成任务及时。
2.负责试卷的装订、分袋工作,对试卷印刷状况进行质量检验和核实。
3.做好试卷和试卷库的计算机管理工作,负责试卷的分发、封存工作。
4.负责印刷设备的维护、维修和清洁工作,保证印刷系统的正常运行。
5.负责印刷材料的购置,建立印刷材料库帐,及时统计上报印刷数据。
